第130章 怎么才能办好一个发布会?

林正阳补充了一句环保方面的注意事项,然后示意李文霖继续。

李文霖继续招聘工作:

“人员招聘方面,主要内部推荐和社会招聘两个渠道。

经过简历筛选和第一次面试过后,还有58人。其中大部分都是应届毕业生,非应届的工作经历都在3年以下。

专业方向以编程相关的计算机、电子等专业为主,还有小部分是市场营销等专业,准备安排在市场部和客服部。”

现在已经是9月份,各大高校的校园招聘都已经结束了。

这入选的应届生错过校招的,还包含了部分去其他公司上班,但是在三个月试用期结束前跳槽的毕业生。

林正阳听到这个初筛以后的人数,决定全要了:

“58个,这些全要了,通知他们全部录用。”

在场众人又是一惊,不过对于新老板的大手笔已经是有点抵抗力了。

林正阳接着跟李文霖说:

“现在正是缺人的关键时候,通知尽快办理入职手续。

IT相关专业毕业生应该大部分都有电脑,通知他们把自己的电脑过来做WPS的兼容性测试。

补充一条,凡是能够达到我们需求配置的,每个月发500元的电脑补助。

这条通知他们,我相信大家都会带电脑过来上班的。

跟他们说清楚,试用期工资按测试岗的八折,测试工作只是对他们来说是一个测试和过度性的工作。

技术部门准备一些技术资料,给新工培训一段时间,然后组织一些考试。

再根据各人学习、培训等表现,以及实习部门的意见,进行定岗。

还有这些人以后不会全部留在金杉办公,有一部分会分流到新公司。”

现在WPS项目都已经接近尾声了,不需要一下子增加大量新工,增加太多人手只会增加成本。

而且一下子招进太多新工,对公司管理体系是一个很大的考验,好在大部分都算是素人,而且还有一个测试岗工作过度,可以降低了管理难度。

讨论好啄木鸟行动和招聘的工作进展,下面就到了新小区的建设进度了。

林正阳笑着跟李文霖打趣道:

“李经理,你赶紧汇报一下小区建设进度,再不说,估计有人想打你了。”

全场哈哈大笑,气氛轻松了不少。

李文霖说:

“我们小区总共32栋楼,前面开发商售出2栋,也回购了30套。

在建的30栋楼,其中有2栋已经封顶了,目前在做外墙装饰,预计春节前可以交房。

根据林总指示,剩下的28栋已经要求建筑方已经加快建设进度。

和建筑方协商好了分成两批建设,第一批的有14栋,预计春节前可以成地基部分,后面的14栋,预计春节后开始建设。

预计明年8月份前,会完成整个小区交付。”

只要钱给够,基建狂魔的建设速度真不是吹的。

“很好。”

林正阳补充一句:

“问一下对方,春节前交付的两栋楼尽量提前进场装修。做一栋精装修,找几家装修公司对比一下,让他们进行出几个设计方案的效果图,给大家投票。

这两栋楼争取在春节前具备入住条件。

装修价格方面好好了解一下,这么大的量,总不能让大家吃亏。

大家愿意选择装修好的房子,就按精装房出售,把装修款算入房贷总额一起进行分期。

想自己装修,选毛胚房的,可以选另一栋,我们尊重个人选择。

还有小区内部建设,也听听大家的意见,多多收集建议给大家投票。合理的意见,刚好趁着小区还在施工直接改造。

费用方面汇总一下,看看公司这边补贴一部分,尽量让大家住的舒心。”

林正阳作为老板,主要担心太多公司员工都同一时间忙着装修,影响工作进度。干脆公司都给包办了,省的大家劳心劳力的装修。

当了公司老板以后才发现,作为一家公司的老板,真的难以专注技术研发,行政、后勤、财会,还有税务、消防等一个都不能掉以轻心。

甚至还有其他鸡毛蒜皮的小事情,都不能忽视。

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WPS的改版开发已经进入最终调测阶段,在这个阶段已经不再增加新功能,而是集中力量调测各种环境下的工作状态,避免一些不良反应。

WPSoffice2005正式发布会的时间也已经选好了,离现在还有一个多月的时间。

公司大门口还弄了一个倒计时的牌子,就像高考倒计时一下,每天更新数字。

真别说,牌子立起来还真多了一点仪式感,大家明显感觉工作更有压力了。

发布会总负责人李文霖的压力最大,一场大型的发布会,没有那么简单。

从会前的会务筹备、舞台布置、邀请名单、座位安排,像在工体举办的发布会,还要有现场安保人员安排、安全通道检查,甚至周边停车位协调等等事务性工作。

发布会的整体流程确定以后,有大量的幕前幕后工作。

幕前工作就是,观众们可以见到,现场区域布置、嘉宾座次桌牌,请来的明星是不是符合企业形象、企业文化,演唱歌曲歌词是不是有不合适的语句。

还有主持人的发言稿、幻灯片、嘉宾发言顺序及发言稿拟定,嘉宾座次安排,以及荧光棒、灯光牌暖场道具,甚至还需要安排现场彩排。

但是,上面这些工作顶多只是整个发布会的一半工作,还有大量的工作在观众看不到的幕后工作。

第一个就是外地嘉宾的住宿安排,几百位邀请嘉宾总不能都自己找地方住宿,大部分都要邀请方安排,酒店房间预订就是一个麻烦事。

好在金杉办公现在是林正阳的一言堂,直接包下了工体附近的一家四星级酒店全部房间,有多出来的房间直接闲置。

这个要是在其他企业,单单闲置房间数太多这一项,财务审核就过不去。

嘉宾接送由酒店方负责摆渡车辆,前期工作餐在酒店餐厅安排自助餐,这两个有酒店方配合,显得比较简单。

发布会会后的庆祝会,又是一个复杂的事务,酒会采用中式还是西式?邀请人员包括哪些嘉宾?现场是否需要邀请表演队伍等等,又是一堆需要人商议、决定。

这些工作任何一项出现差错,都有可能导致整个发布会的失败。

再详细一点的具体工作已经外包给专业的会展布置公司和星级酒店,但是还需要有人负责统筹拍板,以及大量自有人员参与,确认、汇总诸多的细节。

能够把握好整个发布会和会后工作的各个要点,而不是两眼一抹黑,什么都是外包公司说了算。

这种个性化的发布会,绝对不是公司把钱砸出去,那些会展公司、酒店方面,就能给你办妥当的。

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